プライバシーポリシー
行政書士事務所office援では、行政書士法に基づき、業務上知り得た秘密の秘匿義務を負うと共に、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。
＜参考＞
行政書士法第１２条
行政書士は、正当な理由がなく、その業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。 行政書士でなくなった後も、また同様とする。
行政書士法第２２条
第１２条又は第１９条の３の規定に違反した者は、１年以下の懲役又は１００万円以下の罰金に処する。
１ 法令の遵守
当事務所は、個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）、行政書士法をはじめとする関係諸法令等を誠実に遵守し、当事務所において業務に従事するすべての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。
２ 個人情報の定義
「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
３ 個人情報の取得
当事務所は、後述する利用目的の達成に必要な範囲かつ適正な手段で，個人情報を取得します。
４ 個人情報の利用目的
当事務所は、下記の利用目的で必要な範囲の個人情報を収集し、下記の目的の範囲内で利用します。
（1）相談業務，文書作成業務，申請代行業務その他の事務所の業務の遂行
（2）当事務所の業務報告、連絡、案内、情報提供、時節の挨拶など社会的な儀礼の遂行
（3）その他，前記各事項に附帯関連する目的
５ 個人情報の第三者提供
当事務所が取得した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することは致しません。
（1）あらかじめ本人の同意を得た場合
（2）法令に基づく場合
（3）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（5）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（6）個人情報保護法の規定に基づいて委託、事業承継、共同利用を行う場合
なお、個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなどし、これらをもって委託先への適切な監督を実施いたします。
６ 安全管理措置
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、当事務所において個人情報の取得、利用、保管等を行う場合の基本的な取扱方法を整備し、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を講じ、安全対策に努めます。
７ 改善措置
個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。
また、必要に応じて本プライバシーポリシーや規程等につき、変更、修正、または追加を行うなど、改善するよう努めます。
８ 開示請求等への対応
当事務所の保有する本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止（第三者提供停止を含みます）あるいは第三者提供記録の開示等をご希望の場合には、下記までご連絡ください。
当事務所内規に従い、合理的な期間内に、法令に定める範囲内で対応いたします。
住 所：神奈川県鎌倉市西鎌倉一丁目３番１０号
電話番号：0467-80-2531
メ ー ル：contact@as-office-en.com
担 当：行政書士事務所office援 代表行政書士 小杉 薫
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１２ 個人情報取扱事業者の表示
住 所：神奈川県鎌倉市西鎌倉一丁目３番１０号
名 称：行政書士事務所office援
氏 名：代表行政書士 小杉 薫
【2019年4月2日 制定】